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[컨택저널] 스마트 센터로의 초대 - 스마트한 상담사의 성장 플랜
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윌토피아
2012-08-09
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[컨택저널 8월호] '스마트 센터로의 초대' 그 다섯번째 이야기...

스마트한 상담사의 성장 플랜

 

예전에는 열심히 일하는 사람이 성공하고 존중 받는 시대였다면 이제는 스마트하게 일하는 사람이 소위 말하는 '대세'입니다. 스마트하게 일한다는 것, 즉 똑똑하게 일한다는 것은 무엇일까요? 아마도 얄팍한  지식이나 정보에 의존하기 보다는 자신이 하고 있는 일에 새로운 생각과 고민을 통해 변화된 삶을 추구하려는 열정, 즉 머리와 가슴을 동시에 활용하여 일하는 것입니다. 상담사들도 마찬가지입니다. 고객을 파악하고 그에 맞는 맞춤 응대가 바로 스마트하게 일하는 것입니다. 여기서 고객을 파악하는 것도 중요하지만 더 중요한 것은 나 스스로를 변화시키고 성장시키려고 노력하는 것도 맞춤 응대의 한 방법이라고 할 수 있습니다. 예를 들어 디스크를 통해 고객의 유형을 파악하는 방법을 알았다면, 실제 업무에 적용할 때 고객이 어떤 유형이니 이렇게만 대하면 되겠지 하는 단정을 짓는다면 고객과의 소통을 방해하고 갈등을 일으킬 수 있는 또 다른 기회를 제공할 수 있습니다. 고객을 단정짓는 것이 아니라 다만 고객의 성향을 알고 4가지 카드 중에 그에 맞는 카드를 내서 맞춤응대에 적용하는 것이 진정한 맞춤 응대라고 하겠습니다. 물론 내가 내민 카드가 고객의 대화 속에서 맞지 않는다면 다른 카드로 빨리 전환하는 순발력도 필요합니다. 이러한 순발력을 키우기 위해서는 자신의 가면을 빨리 바꾸는 연습을 하는 것이 필요합니다. 가면은 바꾸는 것은 원래의 자신을 없애라는 것은 아닙니다. 

 

중국 묘기에 얼굴을 빠른 시간에 바꾸는 무술, 변검술 보신적 있으신가요? 직접 보지는 못했지만 영상을 통해서라도 보신적이 있을 것입니다. 정말 신기하게도 눈 깜짝할 사이에 얼굴에 쓴 가면이 바뀌는 묘기입니다. 변검술 정도는 아니지만 우리가 쓰고 있는 가면을 빨리 그리고 자주 바꾸는 연습을 해야 합니다. 우리는 다양한 가면을 쓰고 있습니다. 회사에서는 고객을 응대하는 서비스 종사자, 집에 가면 누군가의 딸과 아들, 결혼을 해서 자녀가 있다면 아내와 남편, 그리고 아빠와 엄마, 친구들과는 친구의 역할 등등 다양하고 변화무쌍한 역할을 부여 받고 있습니다. 우리는 무의식 중에 그 역할을 모두 소화하며 자신의 가면을 빠르게 바꾸고 있습니다. 예를 들어 한 기업의 사장님이 집에 가서도 사장의 행세를 한다면 집안 식구들에게 환영 받지 못할 것입니다. 어떤 드라마에 보니 기업의 회장님은 집에 가서도 회장님으로 불리우면 그 분은 아직도 가면을 벗어 버리지 못한 것입니다. 이렇게 상황에 맞는 역할에 맞는 가면을 쓰지 않으면 문제가 생깁니다. 집에 가서도 회장님의 역할을 할 테고 그 집의 구성원들은 자신의 가족이 아니라 통제하고 지시해야 할 직원일 뿐입니다. 다양한 상황에서 다양한 역할에 충실할 수 있도록 자신의 가면을 자꾸 바꾸는 연습이 필요합니다.


또 외적인 것 뿐만 아니라 내면의 얼굴을 바꾸는 것도 필요합니다. 내면의 얼굴을 바꾸기 위해서는 어떤 노력을 해야 할까요? 자신이 가지고 있는 행동 특성의 단점을 파악하고 변화시키려는 노력이 필요합니다.


예를 들면 디스크의 4가지 유형 중 주도형은 말이 빠르고 성격이 급하여 과정보다는 결과를 중요시합니다. 때문에 상대의 말을 끝까지 듣지 못하고 자신의 생각을 먼저 이야기하는 단점이 있습니다. 따라서 주도형이 자신의 성숙을 위해 해야 할 것은 인내하고 수용하며 상대에 대해 개방적인 태도를 가지는 것입니다. 또한 상대의 말을 끝까지 듣고 경청하는 태도를 연습하는 것이 중요합니다. 주도형은 자신의 생각을 관철하거나 상대의 이야기를 잘 듣지 않는 단점이 있습니다. 이는 고객과의 커뮤니케이션에도 방해가 되기 때문에 고객과의 응대에서도 고객의 이야기를 먼저 단정 짓지 말고 끝까지 듣는 연습을 해 보는 것이 중요합니다. 또한 주도형이 하지 말아야 할 것은 상대를 통제하지 말아야 합니다. 상대가 나의 통제 대상이 아니며 자신의 생각대로 움직이는 사람은 없습니다. 고객도 자신이 통제할 수 있다고 생각하는 순간 고객과 멀어질 수 있습니다. 또 혼자 하려 하지 말아야 합니다. 주도형은 다른 사람과 함께 협력해서 일을 처리하기 보다는 나서서 먼저 하는 것을 편하게 생각합니다. 이러한 태도는 주변에 도움을 주는 사람이 없어질 수 있음을 알아야 합니다. 마지막으로 빨리 하려 하지 말아야 합니다. 주도형 응대자가 가장 답답해 하는 고객이 주저하거나 머뭇거리는 고객입니다. 늘 빠르게 일 처리를 하고 결과를 보려 하기 때문에 조금 시간이 필요한 고객에게 ‘빨리빨리’를 요구할 수 있습니다. 빨리 하다 보면 정작 중요한 것을 놓칠 수 있습니다. 좀더 천천히 고객의 마음을 살피는 지혜가 필요합니다.


이렇듯 고객의 행동패턴을 보고, 성격 특성을 보고 유형을 파악하여 맞게 응대하기 전에 자신의 유형의 부족한 점을 찾고 성숙하기 위해서 해야 할 것과 하지 말아야 할 것을 알고 그것을 실천해 봄으로써 자신이 가지고 있지 못한 성향을 받아들이고 보다 나은 성격으로 나아갈 수 있는 토대를 마련할 수 있습니다.


나의 성격, 나의 유형은 변할 수 있습니다. 어떤 진단이든 내가 가장 높은 점수만 볼 것이 아니라 내가 가장 낮은 점수를 주의 깊게 보는 것도 방법입니다. 내가 어떤 유형 점수가 낮은지, 내가 어떤 유형과 불편한지를 알고 그 낮은 점수를 올려보려는, 불편한 유형과 잘 지내려면 어떻게 해야 할 지를 고민해 보는 것도 필요합니다.


자꾸 나와 다른 모습을 하는 것이 불편하고 이상하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 그런 약간의 불편함, 약간의 고통을 가져야 성숙된 프로로 나아갈 수 있는 것이 아닐까요?  
 

 

글 강은정 (주)윌토피아 가족친화사업부장

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